Hej,

Lundaspelen närmar sig snabbt! Det blir en lång post idag eftersom det finns ett antal saker att förklara och ni behöver också göra ett par saker! Läs igenom hela posten, och svara på formuläret när ni är klara! (Gäller bara till er vars barn är anmält till Lundaspelen, dvs ungefär 85% av teamet :-)).

Vi har fått idag version 3 av arbetsfördelning (dvs vilket jobb vi behöver utföra) och eftersom det har varit ganska stabilt mellan version 2 och 3 kommer vi nu ut med schemat. I år kommer vi hjälpa till i Hedda matsalen för både frukost, lunch och middag.

Jag är medveten att ingen kommer bli nöjd med fördelning som gjordes. Det är omöjligt att bli rättvist och det betyder tyvärr att några får fler arbetspass än andra (max 3 pass). Fördelningen gjordes enligt följande principer:

• Syskon rabatt: föräldrarna som har äldre barn som spelar under Lundaspelen får redan olika pass med större syskon och vi har därför bara assignerat ett arbetspass till de föräldrarna
• Lundaspelen volontär rabatt: föräldrarna som är engagerade centralt försöker vi inte belasta mer eftersom de har redan flera pass
• Inte 2 pass samma dag
• Ledare får ingen pass eftersom de flesta behöver coacha barnen under Lundaspelen och vi vet inte ännu när våra lag spelar
• Försökt balanserat total tid baserat på passen (eftersom de olika måltid har olika längd från 3,5 till 5,5 timmar per pass).

Samma gyllene regel som förra åren gäller:

• Varje förälder är ansvarig för sitt / sina pass. Om ni behöver bytta datum/tid, kolla med era grannar, kompisar, familj eller ta kontakt med de andra föräldrarna. Många av er finns i föräldrachat på Signal, och ni har också tillgång till Kontakter i SportAdmin. Jag kan se att de flesta visar sina kontaktuppgifter till gruppen men några få inte gör det. Kontaktuppgifterna är bara tillgängliga till gruppen här och ni kan själva ändra. Mer info om hur det går till hittar man i SportAdmin support sida.
• Om ni byter mellan er, skicka gärna ett mejl till mig (jimmy@rdops.com) så att jag försöker uppdatera tabellen nedan.

Generella arbetsbeskrivningar för varje uppdrag finns nu på hemsidan. I vår fall gäller det matsalen, och ni kan läsa dem här. Det finns också två sessioner med mer detaljerad information som kommer ta plats på Arena Loungen (2 vån) under:

• Ons       11 dec kl 18.00-19.30
• Tis         17 dec kl 18.00-19.30

Det hade varit bra om några av er (kanske 5-6) gick på det för att kunna dela med andra föräldrar i gruppen senare. Anmälan görs på  https://forms.office.com/e/CQQ4HFnJwU senast 8/12.

Jag hoppas att tabellen nedan är klar nog men i fall det behövs så här får ni tolka den:

• Varje rad är en aktivitet som vi behöver supportera (första raden här till exempel är middagen 26 december).
• På varje rad finns en start och slut tid (första raden är till exempel mellan 16:30 och 22:00)
• I slutet av varje rad hittar ni vilka barns föräldrar som behöver vara på plats (första raden krävs 6 föräldrar på plats mellan andra för frukosten krävs bara 4).

Notera:

• Det kan fortfarande komma ändringar men vi hoppas att det inte bli för många / stort.
• Vi har redan "tagit bort" en pers från varje måltid för att minska antal pass som vi behöver göra men Hedda är stort och vi behöver vara många för varje måltid under hela måltiden

Nu att ni har gått igenom allt, är det dag att bekräfta i formuläret :-). Tack för hjälpen!

Vi ses på lördag!