Hej,

Ni har fått idag ett meddelande från Emme med allmän information om Lundaspelen angående säkerhet, program, appen, shop, regler, streaming, mat, osv. 

Här kommer lite mer information angående funktionär pass under Lundaspelen. Som vi skrev tidigare är vi ansvariga för att hjälpa till i matsalen i Heddaskolan, där det kommer serveras mellan 1000 och 2300 pers per måltid (1000 pers till frukost, 1500 till lunch och middag, 2300 första kvällen).  

Det blir en lång mejl idag igen, var vänlig och läs igenom allt om du har ett pass i matsalen (senaste schema hittar ni här).

Förberedelse

1. Jag (Jimmy) kommer hämta och lämna en väska i matsalen där det kommer finnas gula västar, kontakt lista och lite andra grejer. Inför första passet ska jag sätta upp skyltar på Hedda så att spelare och ledare hittar till matsalen. Om någon av er har koll på skolan (jobbar där eller har barn som går där), får man gärna göra en skiss med förslag till skyltplacering. Hör av dig till jimmy@rdops.com!
2. Gå igen igenom det som förväntas av oss: https://www.lundaspelen.com/site/uploads/2024/11/lsp-arbetsbeskrivning-matsal.pdf
3. Matsedel och öppettider hittar ni här men tiderna som vi behöver vara där är de som finns i tidigare nyhet (dvs 6 till 9:45 för frukost, 11 till 15:30 för lunch och 16:30 till 22:00 för middag)

General information

1. Vi ska fokusera på att assistera den ordinarie personalen och fråga dem vad vi kan hjälpa till med. Naturligtvis kan vi ta egna initiativ också. Vår huvuduppgift är att se till att spelarnas och ledarnas måltidsupplevelse blir så bra som möjligt.
2. Alla som kommer till Heddas matsal ska i princip checkas in med hjälp av en mobilapp och QR-koder (mer info om QR-kod scanning hittar ni nedan). Det är en av våra uppgifter. Syftet är att se till att maten räcker till. Därför är incheckning viktigt på lunch och middag, då spelare och ledare kan komma till ”fel” skola. Däremot behövs inte att checka in vid frukost, då de flesta äter där de bor.
3. Efter varje pass ska matsalen städas och ställas i ordning. Det är viktigt att vi inte går förrän vi har fått klartecken av den ordinarie personalen att städningen är godkänd.
4. När man arbetar i matsalen ska man ha på sig en gul väst.

Viktigt info och kontakt

1. VIKTIGT: Ni ska stapla använda tallrikar under lunch och middag enligt instruktioner från personalen på resp matsal. Antalet tallrikar = de portioner som vi sedan betalar för. Ett enkelt och bra system som har fungerat i många år.
2. Hedda har två ingångar till matsalen. Sävehof och de andra få som bor på Hedda/Svane får lov att gå direkt till matsalen inifrån. Dessa behöver ni inte bry er om att scanna. Däremot bör det stå en person och scanna de som kommer in i matsalen utifrån till lunch och middag, dvs alla de som bor på andra skolor/hotell. 
3. När ni kommer till skolan på morgonen kan det vara stängt. Ring då skolvärden, nummer står alltid på dörren.
4. Skulle ni behöva hjälp så når ni alltid Lundaspelen Matsalsansvarig på telefon 0761623203, denna telefon aktiveras kl. 12 den 26/12
5. Det kommer finnas lag som bara kommer för att hämta matlådor. Man behöver inte scanna  i så fall och bara informera dem att de behöver inte gå in i matsalen utan hämta på en annan plats "runt hornet".

Efter sista passet

Föräldrarna som har sista passet kommer behöva ta ned alla skyltar, lägga dem tillbaka i väska och lämna väskan i Arenan senast 30:e december kl 16. Jag skickar ett direkt mejl till de föräldrarna som har det passet för att bestämma vem som tar ansvar. 

Blippa QR-koder

1. Instruktioner kommer ni få i ett separat mejl inom kort med en bifogad word dokument. Man laddar hem Cup Manager Admin, skriver in koden för matsalsvärdar som finns i mejlet / dokumentet och följer instruktionerna
2. Vi ber er scanna mest för att fånga upp så att lagen inte äter i fel matsal, då kan ju maten ta slut i aktuell matsal. Det är alltid viktigast första dagen innan lagen har lärt sig var de ska äta. Med det sagt: OM det inte finns tid till att scanna strunta i det!
3. Om laget är i fel matsal, försök alltid hjälpa dem att komma rätt. Vi kan göra undantag och låta dem äta på fel matsal men detta måste kollas med personalen i skolköket först.
4. Frukostar: Man behöver inte scanna QR-kod
5. På luncher och middagar bör ni blippa QR-koderna
6. Blippa INTE QR-koder under middagen den 26/12 (Polhem och Hedda) om ni inte hinner! Det är ca 5.400 totalt (3200 på Polhem och 2300 på Hedda) som ska äta korv med bröd då, så det är hårt tryck då!

LYCKA TILL ALLIHOPA!